Выездная проверка ФНС: 11 признаков, что вы в плане, и как подготовить документы за 10 дней

Выездная проверка ФНС в 2025: 11 признаков, что вы в плане, и как подготовиться за 10 дней

Выездная налоговая проверка — самый болезненный формат контроля. Средние доначисления по итогам ВНП в 2024 году превысили 63 млн рублей на одну проверку (данные ФНС). При этом инспектор приходит не случайно: компанию отбирают по 12 критериям из Приказа ФНС № ММ-3-06/333@.

Разберём, по каким признакам вы можете попасть в план и что успеть сделать за 10 дней между решением о проверке и приходом инспектора.

11 признаков, что вы в плане ФНС

— Налоговая нагрузка ниже среднеотраслевой (показатели публикуются на сайте ФНС ежегодно)

— Убытки в отчётности 2 и более лет подряд

— Доля налоговых вычетов по НДС превышает 89% за 12 месяцев

— Зарплата сотрудников ниже среднего уровня по отрасли в регионе

— Темпы роста расходов опережают темпы роста доходов

— Приближение к предельным значениям спецрежимов (более 95% от лимита УСН — 450 млн ₽ в 2025)

— Цепочки контрагентов без деловой цели — признак схемы

— Непредставление пояснений на требования инспекции (ст. 88 НК РФ)

— Неоднократная миграция между налоговыми инспекциями

— Рентабельность ниже среднеотраслевой на 10% и более

— Работа с ИП-«управляющими» вместо штатного директора

Если совпадает 3+ пункта — компания почти гарантированно в зоне риска.

Что делать за 10 дней до прихода инспектора

Решение о проведении ВНП вручают под подпись. С этого момента до фактического визита у вас в среднем 7–10 дней. Нужно успеть:

— Провести инвентаризацию первичных документов за проверяемый период (как правило, 3 года)

— Сверить регистры бухгалтерского и налогового учёта в 1С

— Проверить контрагентов через ЕГРЮЛ, СБИС, налоговую выписку — отсечь риски «однодневок»

— Подготовить пояснения по убыткам, низкой нагрузке, крупным вычетам НДС

— Назначить ответственного за общение с инспектором (обычно главбух или внешний консультант)

— Изолировать «чувствительные» документы — личные переписки, черновики, неофициальные расчёты

Реальный кейс из практики

Производственная компания в Уфе получила решение о ВНП. При экспресс-аудите мы нашли расхождения по НДС на 4,2 млн ₽ и неподтверждённые расходы на 1,8 млн ₽. За 9 дней восстановили первичку, подготовили пояснения, скорректировали декларации. Итог проверки — доначисления 380 тыс. ₽ вместо ожидаемых 6+ млн ₽.

Что не стоит делать

— Уничтожать документы (ст. 199 УК РФ — до 6 лет)

— Игнорировать вызовы и требования (штраф по ст. 126 НК РФ + усиление позиции ФНС)

— Менять учётную политику задним числом

— Срочно «переоформлять» имущество на родственников — это признак вывода активов

Если решение о ВНП уже на руках — счёт идёт на дни. Обратитесь к специалистам: правильная подготовка снижает доначисления в 5–10 раз.

#бухгалтерия #налоги #бизнес #ФНС #проверки #аудит