ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: что изменилось с 2025 года и какие штрафы за нарушение

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: что изменилось с 2025 года и сколько стоят ошибки

С 1 апреля 2025 года все организации обязаны проводить инвентаризацию по новому стандарту — ФСБУ 28/2023, утверждённому приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н. Прежние Методические указания № 49 от 13.06.1995 утратили силу. Это не косметическая правка — изменился сам подход к процедуре, документам и оценке результатов.

Главные изменения по сравнению с приказом № 49

— Инвентаризация теперь обязательна не только при передаче имущества в аренду, но и при получении в аренду — раньше этого требования не было.

— Введён конкретный срок оформления результатов: 10 рабочих дней с даты окончания процедуры. Раньше срок не регламентировался, что порождало споры с ФНС.

— Разрешена фото- и видеофиксация фактического наличия. Это снижает риск претензий при проверках.

— Излишки оцениваются по справедливой стоимости (ФСБУ 14/2022, МСФО IFRS 13), а не по рыночной, как раньше. Разница может составлять 15–30%.

— Недостачи списываются на виновных лиц или на прочие расходы — но только после документального подтверждения отсутствия виновных.

Когда инвентаризация обязательна

— перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (но основные средства можно раз в три года)

— при смене материально ответственного лица

— при выявлении хищений, злоупотреблений, порчи

— при стихийных бедствиях, пожарах

— при реорганизации или ликвидации

— перед передачей имущества в аренду, продажу, выкуп

Реальный пример

Клиент — производственная компания на ОСНО, оборот 180 млн ₽ в год. При проверке ФНС в феврале 2025 года инспектор запросил инвентаризационные описи за 2024 год. Описи были, но без подписей двух членов комиссии и без даты окончания инвентаризации. Результат: грубое нарушение правил учёта по ст. 120 НК РФ — штраф 30 000 ₽, плюс снятие расходов на сумму 420 000 ₽ (недостачи без подтверждения), доначисление налога на прибыль 84 000 ₽ и пени 12 600 ₽. Итого — 546 600 ₽.

Штрафы за нарушения

— ст. 120 НК РФ: 10 000 ₽ за разовое нарушение, 30 000 ₽ за систематическое (два и более раза в году), 20% от суммы неуплаченного налога (но не менее 40 000 ₽) — если нарушение привело к занижению базы

— ст. 15.11 КоАП РФ: на должностное лицо от 5 000 до 20 000 ₽, при повторном — дисквалификация от 1 до 2 лет

— ст. 15.15.6 КоАП: для бюджетных учреждений — до 50 000 ₽

Что сделать до конца 2025 года

— обновить учётную политику с указанием на ФСБУ 28/2023

— утвердить приказом состав инвентаризационной комиссии

— разработать график плановых инвентаризаций

— подготовить шаблоны описей с учётом новых требований

— провести обучение МОЛ и членов комиссии

Если учётная политика не обновлена — формально вы нарушаете стандарт уже сейчас. Это первое, что увидит инспектор при выездной проверке.

Поможем привести документы в порядок и провести инвентаризацию по новым правилам. Пишите в @buhsmartcity, кодовое слово ПОРЯДОК.

#бухгалтерия #налоги #бизнес #ФСБУ #инвентаризация