Возврат НДС из бюджета: как мы вернули клиенту 3,2 млн ₽ за квартал — реальный кейс

Возврат НДС из бюджета: как мы вернули клиенту 3,2 млн ₽ за квартал

Возмещение НДС — одна из самых сложных процедур в работе с ФНС. По статистике, до 80% заявлений на возврат получают отказ или частичное возмещение. Расскажем, как наша команда вернула оптовой компании 3,2 млн ₽ за один квартал — и что для этого потребовалось.

Ситуация клиента

Компания на ОСНО, оптовая торговля промышленным оборудованием. В III квартале закупили партию станков на 22 млн ₽ (входящий НДС — 3,67 млн ₽), а реализовали продукции только на 3 млн ₽ (исходящий НДС — 500 тыс. ₽).

Разница в 3,17 млн ₽ — это НДС к возмещению по ст. 176 НК РФ. Клиент пробовал подать декларацию самостоятельно — получил требование о представлении документов на 200+ позиций и риск отказа.

Что мы сделали

Работа заняла 2,5 месяца и шла в четыре этапа:

— Проверили всех поставщиков через сервис АСК НДС-2. Выявили три контрагента с признаками «технических» компаний — массовый адрес, отсутствие сотрудников, разрывы по цепочке.

— Заменили счета-фактуры от рисковых поставщиков на документы от добросовестных. По двум сделкам пришлось переоформить договоры поставки.

— Собрали полный пакет первички: договоры с приложениями, ТТН, путевые листы, акты приёма-передачи, складские документы о принятии товара к учёту.

— Сопроводили камеральную проверку: ответили на 4 требования ФНС, предоставили пояснения по экономической целесообразности сделок, организовали допрос директора.

Почему ФНС часто отказывает

Основные причины отказа в возмещении НДС:

— разрывы в цепочке НДС (контрагент не отразил реализацию)

— ошибки в счетах-фактурах (ст. 169 НК РФ)

— отсутствие подтверждения принятия товара к учёту

— нерыночные цены и признаки взаимозависимости

— непредставление документов в срок (10 дней по ст. 93 НК РФ)

Результат

Через 2,5 месяца после подачи декларации ФНС подтвердила возмещение в полном объёме — 3,2 млн ₽ поступили на расчётный счёт клиента. Без отказов, без судебных разбирательств.

Когда стоит подавать на возмещение

Возврат НДС актуален, если:

— вы закупили крупную партию товара/оборудования

— ведёте экспортную деятельность (ставка 0%)

— строите объект и аккумулируете входящий НДС

— исходящий НДС в квартале меньше входящего

Главное правило — готовьте документы заранее, а не после требования ФНС. Камералка по возмещению идёт два месяца и любая мелочь может стать поводом для отказа.

Хотите узнать, есть ли у вашей компании право на возврат НДС? Напишите нам в Telegram @buhsmartcity (кодовое слово АКТИВ) — проведём бесплатный экспресс-анализ.

#бухгалтерия #налоги #НДС #бизнес #ОСНО #возвратНДС