ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: что изменилось с 1 апреля и какие штрафы за нарушение

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: новые правила с 1 апреля 2025 и штрафы за нарушение

С 1 апреля 2025 года вступил в силу федеральный стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н). Он заменил методические указания № 49, которые действовали с 1995 года. Изменений много — от состава комиссии до способов проверки. Разберём, что важно знать бухгалтеру и собственнику.

Когда инвентаризация обязательна

Стандарт чётко перечисляет случаи, когда без инвентаризации не обойтись:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчётности (по основным средствам — раз в 3 года, по библиотечным фондам — раз в 5 лет)

— при смене материально ответственного лица (МОЛ)

— при выявлении хищений, порчи, злоупотреблений

— после стихийных бедствий, пожаров, аварий

— при реорганизации или ликвидации компании

— при передаче имущества в аренду, выкуп, продажу

В остальных случаях руководитель сам решает, когда проводить проверку — это закрепляется в учётной политике.

Что нового по сравнению со старыми правилами

Главное нововведение — разрешена дистанционная инвентаризация. Теперь проверять можно через фото- и видеофиксацию, ВКС, сканирование штрихкодов. Это особенно актуально для компаний с филиалами и складами в других регионах.

Второе важное изменение — излишки приходуются по справедливой стоимости (по правилам ФСБУ 14/2022 и МСФО 13), а не по рыночной, как было раньше. На практике разница может составлять 10–30%.

Третье — пересортица. Зачёт между излишками и недостачами допускается только по аналогичным ТМЦ за один период у одного МОЛ. Если недостача превышает излишек — разница списывается на виновных или в прочие расходы.

Штрафы за нарушение порядка инвентаризации

Налоговые и административные последствия серьёзные:

— ст. 15.11 КоАП: за грубое нарушение бухучёта — от 5 000 до 20 000 ₽ на должностное лицо, при повторном — дисквалификация на срок до 2 лет

— искажение любой статьи отчётности более чем на 10% — штраф до 20 000 ₽ плюс обязательная пересдача баланса

— ст. 120 НК РФ: грубое нарушение правил учёта — от 10 000 ₽ за один период, от 30 000 ₽ за несколько

Пример из практики: компания на ОСНО не провела инвентаризацию перед годовой отчётностью. ФНС при проверке выявила расхождение остатков на 1,2 млн ₽. Итог — снятие расходов на 850 000 ₽, доначисление налога на прибыль 170 000 ₽, штраф 34 000 ₽, пени.

Как подготовиться: чек-лист

— утвердите в учётной политике порядок и сроки инвентаризации

— издайте приказ о составе комиссии (минимум 2 человека, МОЛ — не входит)

— составьте график на год

— подготовьте инвентаризационные описи (формы можно разработать самим или взять ИНВ-3, ИНВ-1)

— оформите результаты в течение 10 рабочих дней после окончания

Инвентаризация — не формальность. Это документальное подтверждение реальных активов компании, на котором строится баланс, расчёт налогов и решения собственника.

Поможем провести инвентаризацию по ФСБУ 28/2023, оформить описи и закрыть год без рисков. Пишите в Telegram @buhsmartcity (кодовое слово АКТИВ), кодовое слово АКТИВ.

#бухгалтерия #налоги #бизнес #ФСБУ #инвентаризация