Кадровый ЭДО и охрана труда: штрафы ГИТ до 200 000 ₽ за типовые нарушения 2026

Кадровый ЭДО и охрана труда в 2026: за что ГИТ штрафует до 200 000 ₽

Государственная инспекция труда в 2025–2026 годах сместила фокус с формальных проверок на реальный аудит кадровых процессов. Особенно достаётся работодателям, которые перешли на кадровый электронный документооборот (КЭДО) формально, без перестройки регламентов и обучения.

Разберём пять типовых нарушений, которые приносят бизнесу миллионные штрафы.

1. Отсутствие или просроченная СОУТ

Специальная оценка условий труда обязательна для всех работодателей (ст. 212 ТК РФ, ФЗ № 426-ФЗ). Проводится раз в 5 лет. Штраф по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП — до 80 000 ₽ на юрлицо. Реальный кейс: торговая компания получила 75 000 ₽ за просроченную на 4 месяца СОУТ по 12 рабочим местам.

2. Допуск к работе без обучения по охране труда

С 1 сентября 2022 года действует Постановление № 2464. Обучать нужно ВСЕХ — от уборщицы до директора. Штраф по ч. 3 ст. 5.27.1 КоАП — до 130 000 ₽ за каждого работника. Не за нарушение в целом, а за каждого. Если 10 сотрудников допущены без обучения — это 1,3 млн ₽.

3. Не выданы СИЗ

С 1 сентября 2023 года действует единый ТН СИЗ (Приказ Минтруда № 766н). Выдача оформляется в личной карточке (или в КЭДО). Штраф — до 150 000 ₽ за невыдачу или необеспечение.

4. Нарушения в кадровом ЭДО

С 2022 года КЭДО разрешён (ст. 22.1–22.3 ТК РФ), но есть жёсткие требования:

— письменное согласие работника на переход

— утверждённое положение о КЭДО

— срок предупреждения о переходе — не менее 1 месяца

— квалифицированная или неквалифицированная ЭП

Самая частая ошибка — компания внедрила СБИС или 1С:КЭДО, а согласия не собрала. Штраф по ч. 1 ст. 5.27 КоАП — до 50 000 ₽, плюс кадровые документы признаются неоформленными.

5. Допуск без медосмотра

Предварительные и периодические медосмотры обязательны для ряда категорий (Приказ Минздрава № 29н). Штраф — до 130 000 ₽ за каждого работника, допущенного без медосмотра.

Что усугубляет ситуацию

— Повторное нарушение по ст. 5.27.1 — до 200 000 ₽ и дисквалификация директора на срок от 1 до 3 лет.

— ГИТ всё чаще приходит по жалобам уволенных сотрудников — а они знают «болевые точки».

— С 2026 года данные о штрафах синхронизируются с ФНС и СФР — растёт риск комплексной проверки.

Что делать сейчас

— Проверить дату последней СОУТ и план обучения по ОТ.

— Поднять журналы инструктажей и личные карточки СИЗ.

— Если внедрён КЭДО — проверить наличие положения, согласий и сроков уведомления.

— Провести внутренний аудит до визита инспектора — это в 10 раз дешевле штрафа.

Бухгалтерская компания «Смарт Сити» проводит экспресс-аудит кадрового учёта и охраны труда. Покажем уязвимости и поможем закрыть до проверки ГИТ.

#кадры #охранатруда #КЭДО #штрафы #бизнес #бухгалтерия