Расчёт зарплаты в 2026: новый МРОТ, лимиты по взносам и НДФЛ 13–22%

Расчёт зарплаты в 2026: новый МРОТ, лимиты по взносам и НДФЛ 13–22%

С 1 января 2026 года изменились ключевые параметры для расчёта зарплаты. МРОТ вырос до 27 093 ₽, предельная база по страховым взносам — до 2 979 000 ₽, а прогрессивная шкала НДФЛ работает второй год. Разберём, что обязан учесть бухгалтер.

МРОТ 2026: 27 093 ₽

Минимальный размер оплаты труда вырос на 20,7% (с 22 440 ₽ в 2025 году). На что влияет МРОТ:

— минимальная зарплата при полной ставке

— расчёт больничных и пособий по БиР

— льготная ставка взносов для субъектов МСП

Если зарплата ниже МРОТ — штраф по ст. 5.27 КоАП РФ: до 50 000 ₽ на компанию и до 20 000 ₽ на директора.

Страховые взносы: новые лимиты

Предельная база по единому тарифу — 2 979 000 ₽. Ставки в 2026:

— до базы — 30% (ОПС + ОМС + ВНиМ)

— свыше базы — 15,1%

Для МСП действует льгота: 30% — на часть выплат до МРОТ, 15% — на превышение.

Пример. Зарплата сотрудника в малом бизнесе — 80 000 ₽:

— взносы с 27 093 ₽ × 30% = 8 128 ₽

— взносы с 52 907 ₽ × 15% = 7 936 ₽

— итого: 16 064 ₽ против 24 000 ₽ без льготы

Экономия — 33% или 95 000 ₽ в год на одного человека.

НДФЛ: пятиступенчатая шкала

Прогрессивная шкала действует с 2025 года (закон от 12.07.2024 № 176-ФЗ):

— до 2,4 млн ₽ в год — 13%

— 2,4–5 млн ₽ — 15%

— 5–20 млн ₽ — 18%

— 20–50 млн ₽ — 20%

— свыше 50 млн ₽ — 22%

Важно: повышенная ставка применяется только к сумме превышения, а не ко всему доходу.

Пример. Годовой доход топ-менеджера — 6 000 000 ₽:

— 2 400 000 × 13% = 312 000 ₽

— 2 600 000 × 15% = 390 000 ₽

— 1 000 000 × 18% = 180 000 ₽

— итого НДФЛ: 882 000 ₽

Если бухгалтер посчитал по единой ставке 13%, недоплата — 102 000 ₽ плюс пени и штраф 20% по ст. 123 НК РФ.

Типичные ошибки

— не пересчитали отпускные и больничные по новому МРОТ с 1 января

— применили повышенную ставку НДФЛ ко всему доходу, а не к превышению

— не разделили базу по льготной ставке для МСП

— забыли про районный коэффициент при сравнении с МРОТ

— не обновили справочники в 1С:ЗУП

Цена каждой ошибки — штраф 20% от недоплаты, пени за каждый день, доначисление при выездной проверке.

Как защититься

Проверьте в 1С:ЗУП справочники МРОТ и предельной базы — версия конфигурации должна быть от января 2026 года. Сверьте расчёт минимум на трёх сотрудниках разного уровня дохода — рядовом, среднем и руководителе. Раз в квартал проводите внутренний аудит ФОТ: ошибка в феврале к декабрю превратится в шестизначные доначисления.

Возьмём расчёт зарплаты на сопровождение или проведём аудит ФОТ за квартал → @buhsmartcity (кодовое слово ИТОГ), кодовое слово ИТОГ.

#бухгалтерия #зарплата #налоги #МРОТ2026 #НДФЛ