ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: что изменится в годовой инвентаризации 2025 года

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: что меняется в годовой инвентаризации 2025 года

С 1 апреля 2025 года вступил в силу новый федеральный стандарт ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (приказ Минфина России от 13.01.2023 № 80н). Применять его обязаны все организации при подготовке бухгалтерской отчётности за 2025 год. Одновременно утратили силу прежние Методические указания по инвентаризации № 49 от 13.06.1995, которыми бухгалтеры пользовались почти 30 лет.

Разберём, что именно изменилось и как подготовиться к годовой инвентаризации без ошибок.

Закрытый перечень обязательных случаев

Раньше перечень случаев инвентаризации был размыт между разными актами. Теперь ФСБУ 28/2023 прямо фиксирует, когда инвентаризация обязательна:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

— при смене материально ответственного лица (МОЛ);

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи;

— после чрезвычайных ситуаций (пожар, затопление);

— при реорганизации или ликвидации организации;

— при передаче активов в аренду, продаже, выкупе.

Годовую инвентаризацию основных средств можно проводить раз в три года, а библиотечных фондов — раз в пять лет. Остальное имущество и обязательства проверяются ежегодно.

Инвентаризируем не только активы, но и обязательства

Ключевое новшество: стандарт прямо распространяет инвентаризацию на права и обязательства организации. То есть проверять нужно не только товары на складе и деньги в кассе, но и дебиторскую и кредиторскую задолженность, резервы, расчёты с бюджетом.

Пример: компания «забыла» списать безнадёжную дебиторку на 480 000 ₽ с истёкшим сроком давности. По итогам инвентаризации расчётов её нужно либо списать в расходы, либо отразить в учёте. Игнорирование искажает баланс и налог на прибыль.

Цифровая фиксация результатов

ФСБУ 28/2023 официально разрешает применять фото- и видеофиксацию при подсчёте имущества. Это особенно удобно для крупных складов, маркетплейс-остатков и удалённых объектов: инвентаризационная комиссия может работать дистанционно, а результаты подтверждаются записью.

Излишки и недостачи: новые правила оценки

— излишки приходуются по справедливой стоимости на дату инвентаризации;

— недостачи в пределах норм естественной убыли относятся на расходы;

— сверхнормативные недостачи взыскиваются с виновных лиц либо списываются на прочие расходы.

Пример: при инвентаризации склада выявлена недостача товара на 95 000 ₽. Норма естественной убыли покрывает 12 000 ₽, остальные 83 000 ₽ относятся на МОЛ при наличии договора о материальной ответственности.

Чем грозит игнорирование стандарта

Без проведённой по новым правилам годовой инвентаризации бухгалтерская отчётность считается недостоверной. Это влечёт:

— штраф по ст. 120 НК РФ — от 10 000 до 30 000 ₽ за грубое нарушение правил учёта;

— административный штраф на должностное лицо по ст. 15.11 КоАП — от 5 000 до 10 000 ₽;

— риск претензий со стороны аудиторов и налоговой при проверке.

Что сделать до конца года

— обновить учётную политику со ссылкой на ФСБУ 28/2023;

— издать приказ о проведении годовой инвентаризации и составе комиссии;

— проверить не только активы, но и расчёты и обязательства;

— корректно оформить излишки и недостачи.

Если не уверены, что ваша инвентаризация соответствует новому стандарту, — доверьте подготовку специалистам. Поможем составить приказ, провести проверку и закрыть год без рисков.

#бухгалтерия #налоги #ФСБУ #инвентаризация #бизнес