ФСБУ 28/2023 инвентаризация с 01.04.2025: новые требования и штрафы до 20 000 ₽ за нарушение порядка

ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация»: что изменилось с 1 апреля 2025 года и за что штрафуют

С 1 апреля 2025 года вступил в силу новый федеральный стандарт бухгалтерского учёта ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация» (утверждён приказом Минфина от 13.01.2023 № 4н). Он заменил устаревшие «Методические указания по инвентаризации» 1995 года, по которым многие компании работали почти 30 лет. Разберём, что поменялось и почему игнорировать стандарт стало опасно.

Когда инвентаризация обязательна

Стандарт чётко закрепил случаи обязательной инвентаризации:

— перед составлением годовой бухгалтерской отчётности;

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества;

— после пожара, наводнения и других чрезвычайных ситуаций;

— при реорганизации или ликвидации организации;

— при передаче имущества в аренду, выкуп, продажу.

Раньше этот перечень был «размыт» между разными документами. Теперь он собран в одном стандарте, и проверяющим проще зафиксировать нарушение.

Главные новшества ФСБУ 28/2023

1. Электронный документооборот. Результаты инвентаризации можно оформлять в электронном виде и заверять электронной подписью. Бумажные описи больше не обязательны.

2. Справедливая стоимость излишков. Выявленные при инвентаризации излишки теперь приходуются по справедливой стоимости (по правилам ФСБУ), а не по абстрактной «рыночной цене». Это требует обоснованной оценки.

3. Новый порядок зачёта пересортицы. Зачёт недостач излишками по пересортице допускается только при совпадении периода, материально ответственного лица и однородности ценностей. Условия ужесточились.

4. Минимальное количество проверок. Стандарт прямо требует определять сроки и периодичность инвентаризации в учётной политике.

За что штрафуют

Если инвентаризация проведена с нарушениями или не проведена вовсе, данные бухгалтерского баланса считаются недостоверными. Это прямое основание для применения статьи 15.11 КоАП РФ — грубое нарушение требований к бухучёту.

Размер ответственности:

— штраф на должностное лицо от 5 000 до 10 000 ₽ за первое нарушение;

— от 10 000 до 20 000 ₽ или дисквалификация на срок до двух лет — за повторное.

Пример: торговая компания на ОСНО не провела инвентаризацию склада перед годовым отчётом. Аудитор выдал модифицированное заключение, ФНС при проверке доначислила налог на прибыль из-за неподтверждённых остатков на 340 000 ₽ плюс штраф директору 10 000 ₽. Итого почти 350 000 ₽ — из-за формального отношения к описи.

Что делать бизнесу

— обновить учётную политику на 2025 год с учётом ФСБУ 28/2023;

— закрепить периодичность и порядок инвентаризации;

— отказаться от старых форм по методичке 1995 года;

— при переходе на электронные описи — настроить ЭЦП и регламент в 1С.

ФСБУ 28/2023 — это не лишняя бюрократия, а способ защитить баланс от претензий. Корректная инвентаризация подтверждает реальность активов и снимает половину вопросов на проверке.

Если не уверены, что ваш учёт соответствует новому стандарту, — лучше проверить заранее, чем объяснять ФНС расхождения постфактум.

#бухгалтерия #налоги #бизнес #ФСБУ #инвентаризация