ЕФС-1 подраздел 1.1: топ-5 ошибок кадровиков, за которые СФР штрафует на 500 ₽ за каждого работника

ЕФС-1 подраздел 1.1: топ-5 ошибок кадровиков, за которые СФР штрафует на 500 ₽ за каждого работника

С 2023 года форма ЕФС-1 объединила бывшие СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Самый «горячий» блок — подраздел 1.1, который заменил СЗВ-ТД и отражает сведения о трудовой деятельности. Именно по нему кадровики допускают больше всего ошибок, а СФР штрафует по статье 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ — 500 рублей за каждое застрахованное лицо.

Опасность в том, что штраф считается не за отчёт, а за каждого работника в нём. Если кадровик просрочил подачу сведений сразу по 40 сотрудникам, это не 500 рублей, а 20 000. Разберём пять типовых ошибок.

Ошибка 1. Нарушение срока подачи

При приёме и увольнении подраздел 1.1 сдаётся не позднее следующего рабочего дня после издания приказа. Многие кадровики по инерции считают, что есть время до конца месяца, — это правило для переводов и других мероприятий. За просрочку по приёму или увольнению штраф прилетает почти гарантированно, потому что дата приказа видна СФР.

Ошибка 2. Неверный код кадрового мероприятия

В графе указывается вид события: приём, увольнение, перевод, переименование. Частая путаница — оформляют перевод как новый приём или наоборот. Это искажает трудовую историю работника и трактуется фондом как недостоверные сведения. Исправление подаётся корректирующей формой, но штраф уже начислен.

Ошибка 3. Забыли договоры ГПХ

С 2023 года в подраздел 1.1 включаются не только трудовые договоры, но и договоры гражданско-правового характера — подряд, оказание услуг, авторские. Сведения подаются при заключении и расторжении договора не позднее следующего рабочего дня. Кадровики нередко ведут ГПХ «мимо» отчёта, а это те же 500 рублей за каждого исполнителя.

Ошибка 4. Не заполнен код выполняемой функции

С 2021 года обязательна графа «Код выполняемой функции» — это код по Общероссийскому классификатору занятий (ОКЗ), пять знаков плюс контрольное число. Пустая или неверная графа = недостоверные сведения. Особенно часто ошибаются при массовом приёме линейного персонала.

Ошибка 5. Не отразили переименование должности или подразделения

Если работник фактически не переводился, но изменилось название должности или отдела, это отдельное кадровое мероприятие «переименование». Его забывают показать, и трудовая история в системе перестаёт совпадать с приказами компании.

Как защититься

— настройте в 1С автоматическое напоминание о сроке «следующий рабочий день»

— проверяйте коды мероприятий и ОКЗ до отправки

— заведите реестр договоров ГПХ наравне с трудовыми

— сверяйте отчёт с приказами перед подписью

Пример из практики: компания со штатом 60 человек при массовом переводе на новое юрлицо подала приём вместо перевода. Итог — корректировка плюс штраф 30 000 рублей. Профилактика заняла бы 15 минут.

ЕФС-1 — та отчётность, где ошибка тиражируется на весь штат. Дешевле выстроить контроль, чем платить за каждого.

#бухгалтерия #кадры #ЕФС1 #СФР #налоги #бизнес