Единый налоговый счёт в 2026: как избежать скрытых пеней из-за неверной очерёдности списания и сверить сальдо с ФНС

Единый налоговый счёт в 2026: как скрытые пени съедают деньги из-за очерёдности списания

С 2023 года все налоги проходят через единый налоговый счёт (ЕНС). Идея была простая: одна платёжка, один баланс, никакой путаницы с КБК. На практике многие компании столкнулись с обратным — деньги списаны, а на счёте недоимка и растущие пени. Разберём, почему так происходит и как это контролировать.

Как работает очерёдность списания

Деньги на ЕНС — это единый котёл (сальдо). Когда наступает срок уплаты, ФНС распределяет их не так, как удобно вам, а по жёсткой очерёдности из пункта 8 статьи 45 НК РФ:

— сначала — недоимка, начиная с самой ранней по дате возникновения

— затем — текущие налоги, взносы, сборы

— потом — пени

— в конце — проценты и штрафы

Ключевая ловушка: если у компании «висит» старый долг (например, доначисление по акту проверки или забытый взнос за прошлый период), любой ваш новый платёж в первую очередь уйдёт на его погашение. А налог, который вы платили прямо сейчас, окажется недоплачен — и на него автоматически начнут начисляться пени.

Реальный пример

Компания на ОСНО перечислила 480 000 ₽ под уплату НДС за квартал. Но за ней числилась старая недоимка по страховым взносам — 90 000 ₽, о которой бухгалтер не знал. Система ЕНС закрыла сначала взносы, и на НДС «не хватило» 90 000 ₽. Пени пошли не с копеечной суммы, а с недоплаченного НДС. За три месяца, пока ошибку не заметили, набежало около 12 000 ₽ пеней — на ровном месте.

Что меняется в 2026 году

Для организаций действует прогрессивная ставка пеней в зависимости от срока просрочки:

— до 30 дней — 1/300 ключевой ставки ЦБ

— с 31-го по 90-й день — 1/150

— свыше 90 дней — снова 1/300 (порядок продлён на 2026 год, но сам механизм роста сохраняется)

Чем дольше скрытая недоимка остаётся незамеченной, тем дороже она обходится. Именно поэтому регулярная сверка критична.

Как сверять сальдо с ФНС

Три документа, которые стоит запрашивать через личный кабинет или по ТКС:

— справка о наличии сальдо ЕНС (КНД 1160082) — показывает общий плюс или минус

— справка о принадлежности сумм (КНД 1160081) — как ФНС разнесла ваши платежи

— акт сверки — детально, по каждому налогу и периоду

Оптимальная периодичность — раз в квартал, а для компаний с оборотами и авансами — ежемесячно. Если видите расхождение, подавайте заявление о проведении сверки: расхождения между вашим учётом и данными ФНС не редкость, и оспорить пени проще, пока сумма небольшая.

Вывод

ЕНС не прощает старых долгов: они всегда встают в очередь первыми и тихо разрушают текущие платежи. Гасите доначисления и старые недоимки отдельно и заранее, держите сальдо в плюсе и сверяйтесь минимум раз в квартал. Один акт сверки может сэкономить десятки тысяч рублей пеней.

#бухгалтерия #налоги #ЕНС #ФНС #бизнес #пени