Рост МРОТ и страховых взносов в 2026: как пересчитать зарплатный бюджет и не переплатить за счёт неверных льгот

Рост МРОТ и страховых взносов в 2026: как пересчитать зарплатный бюджет и не переплатить

С 1 января 2026 года федеральный МРОТ составляет 27 093 рубля — это на 20,7% больше, чем годом ранее. Государство продолжает курс на опережающий рост минималки, и для бизнеса это означает одно: зарплатный бюджет нужно пересчитывать заранее, а не в январе по факту. Разберём, что меняется и где чаще всего теряют деньги.

Почему МРОТ — это не только про минималку

Многие руководители думают, что рост МРОТ касается только сотрудников, которым платят «по минимуму». На деле от этой цифры зависит целый ряд выплат:

— минимальная зарплата за полностью отработанный месяц (ст. 133 ТК РФ)

— расчёт больничных и декретных (когда стажа или заработка недостаточно)

— отпускные и командировочные, если средний заработок ниже МРОТ

Пример. Уборщица на полной ставке в 2025 году получала 22 440 рублей. В 2026-м её оклад придётся поднять минимум до 27 093 рублей — это плюс 4 653 рубля в месяц, или почти 56 тысяч в год на одного человека. Если таких ставок в компании десять, годовой прирост ФОТ — больше полумиллиона рублей ещё до учёта взносов.

Взносы: где кроется главная переплата

Самая частая ошибка — неверное применение льготного тарифа для малого и среднего бизнеса. Напомним механику: субъекты МСП платят страховые взносы по ставке 30% с части зарплаты в пределах МРОТ и по льготной ставке 15% с суммы сверх МРОТ (ст. 427 НК РФ).

Раз МРОТ вырос, выросла и «база под 30%». Возьмём сотрудника с окладом 60 000 рублей:

— в 2025 году под полный тариф попадали 22 440 рублей, под льготный — 37 560

— в 2026 году под 30% уходит уже 27 093 рубля, под 15% — только 32 907

Итог: взносов по полной ставке становится больше. По одному сотруднику разница — около 700 рублей в месяц, а на штате в 30 человек это плюс 250 тысяч рублей в год. Эти деньги нужно закладывать в бюджет заранее.

Три ошибки, которые приводят к доначислениям

— Применение льготы 15% без права на неё. Если компания выпала из реестра МСП, тариф использовать нельзя — ФНС доначислит разницу с пенями.

— Неверная граница МРОТ. Бухгалтер по привычке считает базу от старой цифры — образуется недоплата взносов.

— Игнорирование регионального МРОТ для «минимальных» ставок. Там, где действует региональное соглашение, планка зарплаты выше федеральной.

Что сделать до старта года

— пересчитать оклады всех сотрудников, чьи выплаты близки к минималке

— проверить статус компании в реестре МСП на сайте ФНС

— смоделировать ФОТ с новыми ставками взносов и заложить прирост в бюджет

— обновить настройки в 1С, чтобы программа считала базу от нового МРОТ

Грамотный пересчёт — это не про «заплатить больше», а про то, чтобы не переплатить из-за технических ошибок и не получить требование от инспекции. Разница между правильным и неправильным расчётом на среднем штате легко достигает нескольких сотен тысяч рублей в год.

Если хотите проверить свой зарплатный бюджет и право на льготные тарифы — специалисты «Смарт Сити» сделают пересчёт и покажут, где можно сэкономить законно.

#бухгалтерия #налоги #мрот #зарплата #взносы #бизнес #1С