Отпускные летом: 5 ошибок в среднем заработке, за которые ГИТ штрафует до 50 000 ₽ по ст. 5.27 КоАП

Отпускные летом: 5 ошибок в среднем заработке, за которые ГИТ штрафует до 50 000 рублей

Июль и август — пик отпусков. И пик обращений в трудовую инспекцию: сотрудник получил меньше, чем ожидал, и пошёл разбираться. Расчёт среднего заработка регулируется ст. 139 ТК РФ и Положением, утверждённым постановлением Правительства от 24.12.2007 № 922. На практике ошибок — пять типовых.

Ошибка 1. Включили в расчёт исключаемые периоды

Из расчётного периода исключают время больничных, отпусков, командировок и простоя — п. 5 Положения. Причём исключать нужно и дни, и начисленные за них суммы. Классика: бухгалтер убрал 14 дней больничного из календаря, но оставил пособие в базе. Обратная ситуация встречается чаще: суммы убрали, дни забыли — и сотрудник недополучил.

Ошибка 2. Потеряли годовую премию

Годовая премия за предшествующий календарный год учитывается независимо от даты выплаты (п. 15). Премия за 2025 год, выплаченная в марте 2026-го, попадает в расчёт июльского отпуска. При окладе 80 000 ₽ и премии 120 000 ₽ забытая премия занижает отпускные примерно на 3 400 ₽ за 14 дней. Умножьте на 30 сотрудников — около 100 000 ₽ недоплаты по компании.

Ошибка 3. Применили 29,3 к неполному месяцу

Коэффициент 29,3 — только для полностью отработанного месяца. Если сотрудник болел, месяц считают по формуле: 29,3 / количество календарных дней месяца × отработанные календарные дни (п. 10). Подстановка «круглого» 29,3 завышает знаменатель и занижает выплату.

Ошибка 4. Забыли индексацию

Если оклады повысили всем сотрудникам подразделения, выплаты за период до повышения индексируют на коэффициент роста (п. 16). Оклад вырос с 60 000 до 72 000 ₽ — предыдущие месяцы умножают на 1,2. Про эту норму забывают почти всегда, а инспектор проверяет её первой: штатное расписание уже лежит у него на столе.

Ошибка 5. Выплатили не в срок

Отпускные перечисляют не позднее чем за три дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ), дни считаются календарными. Отпуск с понедельника — деньги в четверг, и не позже.

Сколько стоит ошибка

За недоплату — компенсация по ст. 236 ТК РФ: 1/150 ключевой ставки за каждый день просрочки. За само нарушение — ч. 6 ст. 5.27 КоАП: 10 000–20 000 ₽ на руководителя, 1 000–5 000 ₽ на ИП, 30 000–50 000 ₽ на организацию. Повторно (ч. 7) — до 100 000 ₽ на компанию и дисквалификация директора до трёх лет. При системной ошибке в методике расчёта под пересчёт попадает весь штат.

Что проверить прямо сейчас

— сверьте исключаемые периоды: дни и суммы убираются синхронно

— проверьте, попала ли годовая премия в базу

— пересчитайте месяцы с больничными по пропорции

— поднимите приказы о повышении окладов за последний год

— посмотрите даты платёжек по отпускным за июнь–июль

Полный пересчёт отпускных по компании занимает 2–3 рабочих дня. Если сомневаетесь в своих цифрах — напишите @buhsmartcity (кодовое слово ИТОГ), кодовое слово ИТОГ.

#бухгалтерия #кадры #зарплата #налоги #бизнес