Когда неверная себестоимость ведёт к краху бизнеса

Компания занимается разными видами деятельности: по сути, это группа компаний, во главе которой стоят собственники и директора, со своей финансовой службой.

Когда к нам обратились, у клиента увольнялся бухгалтер — мы стали перенимать дела. Выяснилось: компания ведёт общепит и розничную торговлю, сама производит продукцию и продаёт её в разных магазинах. В работе используются несколько программ: IIKO, «Бухгалтерия предприятия», «Комплексная автоматизация».

Что обнаружили

Из IIKO не выгружалась полностью себестоимость проданного товара в бухгалтерию (выгрузка была, но неполная). При беглом взгляде это почти невозможно уловить, если не применять метод оценки корректности выгрузки — или этим вообще не занимались.

Финансовый директор не проверял правильность выгрузки и воспринимал данные из бухгалтерии как достоверные. На их основе готовились финансовые отчёты, собственникам сообщали о финансовом результате и «прибыли».

К чему это привело

Собственник, видя в отчётах прибыль (выручка, себестоимость, затраты), выводил деньги из оборота, не делая поправку на необходимость закрывать уже существовавшие кассовые разрывы. Так бизнес оказался на грани разорения и банкротства.

Наёмные сотрудники, из-за которых складывалась такая картина, уволились; ответственности за последствия они не понесли. Компания в стадии кризиса: нужно пополнять оборотные средства, чтобы тянуть производство и людей, при этом не хватает квалифицированных кадров, которые смогли бы выстроить финансовую стратегию и попытаться вывести бизнес из этой ситуации.