Медицина · аутсорс · ЕНС · блокировки
Стоматология: блокировки счетов и непонятные списания с ЕНС
Клиент пришёл с болью: счета регулярно блокируют, с единого налогового счёта списывают суммы, которые невозможно спланировать. Предыдущий подрядчик — аутсорсинг по демпинговой цене — не шёл на диалог и оправдывался вместо исправления ситуации.
Бизнес живёт в постоянной тревожности: «в декабре заплатила 300 000, в январе ещё 300 000» — при этом суммы не бьются ни с оборотом, ни с фондом оплаты труда. Вопрос: откуда такие начисления?
Когда мы связались с бывшим исполнителем, разговор шёл на повышенных тонах; позиция сводилась к тому, что низкая цена якобы снимает ответственность за качество. Аргументы вроде «нам не платили», «сдавали нулевые отчёты», «клиент не давал выписки» — при этом договор не расторгали и ответственность за учёт оставались на себе.
Что сделали мы за короткий срок
- за неделю настроили выгрузку с расчётного счёта;
- настроили выгрузку из учётной системы;
- за 1–2 дня восстановили картину выручки.
Логичный вопрос: если это можно сделать за дни, что мешало сделать это за год? Если клиент не даёт документы — зачем продлевать договор и добивать его бизнес некачественным сопровождением?
Итог типовой ошибки
Аутсорсер в срочном порядке подаёт корректировочные отчёты — на единый налоговый счёт доначисляются огромные суммы, которых у клиента нет в бюджете. Дальше: блокировки счетов, приостановка деятельности, паралич бизнеса.
Если берёте на себя обслуживание — оказывайте услугу качественно. Если не можете — расторгайте договор. Не стоит разрушать репутацию профессии и доводить клиента до краха демпингом и отсутствием ответственности.
Перехватим учёт после провального аутсорса
Восстановим картину, выстроим регламент и договор с понятной ответственностью — без демпинга и отмазок.
